“拧毛巾”越来越难
一条充满暗礁的河流,只有降低河水水位,才会使那些潜藏的暗礁暴露出来,而降低占用以暴露管理问题,恰似“水落石出”的过程。
近年来,按照中国五矿、中钨高新的决策部署,自硬公司回归经营本质,把“向自己要效益,向效益要待遇”的理念贯穿生产经营管理全过程,开展“控本降费”专项活动,推动降低存货占用工作得到有效落实。三年来,存货实物占用持续降低,降幅达33.9%,占用总量得到有效管控。
“占用降低1亿元,按照银行同期年利率计算,我们能节约利息支出近500万元。提高存货管理水平,是提高企业竞争力的重要手段。”自硬公司主管生产的副总经理史顺亮提出,今年按照“保障交货订单,减少呆滞物料,提高周转效率”的工作思路降占用。
思路确定,管理需要创新。首先,考核各单位的指标改进为“周转次数+上限控制”的模式,只要达到周转次数,就可以对应上限指标,导向各单位做大产销规模,加快周转。其次,修订管理制度,考核周转次数、占用总量,实行有奖有扣,引导各单位层层做好考核责任落实与压力传递。再次,以年度指标与月度指标相结合的形式,用月度“小目标”确保年度“大目标”,每月根据产销量情况、呆滞物料占用情况,动态调整存货占用目标,并对月度目标完成情况好的单位实施专项奖励。
“魔鬼”都在细节里
面对市场竞争,企业步入微利时代,降低存货占用是降低运营成本,提升企业发展质量的有效手段。就不合理占用产生的原因,经过自硬公司各单位负责人和销售人员分析发现,主要是事前控制工作未做到位,订单与原料的有效匹配不足;其次是订单实施过程中有偏差,导致出现不合理占用;最后是呆滞存货产生后处理不及时,导致存货占用居高不下。这些问题都需要一步步解决。
解决订单预测与原料有效匹配的问题,启用品种准时完成率指标倒逼各单位精细管理降占用。“品种准时达成率”是在合理占用情况下,反映生产组织管理水平、提升用户满意度的重要指标,目标是做到“又好又快”,即:呆滞占用少、品种准时达成率高、交货周期短。通过督促各单位严格订单评审,加强生产与销售、技术的沟通,从源头减少呆滞物料的形成和占用。
解决生产过程中出现不合理占用的问题,试运行《内转物料计划补充管理细则》,引导各单位提高需求计划的准确性,加强订单计划执行的严肃性,缩短物流时间。“投料系数不科学产生不合理占用”,“加强生产过程控制及工艺改进,从本月开始投入产出率较上月有显著提高,少产生软废料近3吨”,各单位每月开展分析,清理减少呆滞物料。
解决呆滞存货产生后处理不及时的问题,一方面,生产、技术、销售等多方协同发力,优化工艺流程,减少和消化软废料,加快物料周转。另一方面,每月对“超库龄”和“残废料”超标的单位负责人进行考核,对占用情况实行每月通报分析,各单位行动起来,加快物料盘活。
专项行动出成效
为深入贯彻中国五矿、中钨高新“加强两金管理,不断提高资产运营质量”的工作要求,推动存货清理工作深入开展,自硬公司结合正在推行的事业部管理模式,组织制定了《存货清理专项行动方案》。该方案坚持控总量、去异常的原则,要求各单位全面盘点清查,明确任务目标,加快处置盘活,完善长效机制,确保专项行动取得实效,实现低效无效存货显著下降,盈利质量和运营管理水平稳步提高。
路虽远,行则必至;事虽难,做则必成。9月份,自硬公司“存货清理专项行动”工作组逐一组织各单位负责人和销售人员参加,以传达上级和公司相关要求、查看仓库、分析讨论处置措施等形式,助推各单位早动手、早落实、早见效。“220千克原料改配或下达自用计划”“完善成检尾子台账,根据计划配搭消化尾子产品”……9月末,在清理出的非正常存货中,自硬公司各单位对每笔库存产品进行了详细的分析判定,并结合现状分类施策,通过各种途径处置17吨,其中所属的成都分公司、大异型事业部分别完成计划进度的77%、69%,专项工作进展良好。
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